Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SRL) ist in Rumänien die beliebteste Rechtsform für Unternehmen. Laut dem rumänischen Handelsregister ONCR (Stand: Mai 2021) entscheiden sich über 85 % der Unternehmer für eine GmbH. Diese Wahl ist nicht ohne Grund sehr beliebt, denn sie ermöglicht eine günstige Besteuerung von Aktivitäten in Höhe von 1 % der Einkommensteuer. Für Unternehmer, die mehr als 25.000 PLN (7.000 USD) pro Jahr verdienen, ist dies die günstigste Form der Besteuerung. Die Gründung eines Unternehmens ist jedoch ein zeitaufwändiger Prozess, der die Erstellung von Unterlagen erfordert. Für Nichtansässige ist dies noch schwieriger.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Unternehmen zu gründen.
Dokumente für die LLC-Gründung
Die erste – einfach und zeitsparend und ohne kostspielige Fehler – erfolgt über einen kostenpflichtigen Dienst unter www.companyromania.com. Der Dienst ist vollständig online verfügbar und umfassend. Sie müssen nur die folgenden Dokumente elektronisch übermitteln:
- Drei mögliche Firmennamen (eindeutig, der Name ist geschützt).
- Kopie/Scan des Personalausweises – ID-Karte oder Reisepass
- Ausführliche Beschreibung der Tätigkeit, mögliche Tipps für die künftige Entwicklung, Ideen für die nächsten Monate und Jahre – möglichst in englischer Sprache für die Satzung des Unternehmens RO-EN.
- Grundlegende persönliche Daten:
– Name der Mutter und Name des Vaters;
– Familienstand;
– aktuelle Wohnanschrift;
– Telefonnummer und E-Mail-Adresse zum Zweck der Einzahlung des Aktienkapitals auf das Bankkonto.
Selbst ein Unternehmen in Rumänien gründen
Die zweite Möglichkeit ist, selbst ein Unternehmen zu gründen. Dabei müssen unter anderem Unterlagen erstellt sowie ein rumänischer Notar und ein vereidigter Übersetzer beauftragt werden. Das Unternehmen muss außerdem einen festen Wohnsitz haben.
Dokumente für die Unternehmensgründung
- Kopie/Scan des Personalausweises – Personalausweis oder Reisepass (wie oben, wenn die aktuelle Wohnadresse außerhalb Polens liegt).
- Elektronischer Antrag auf Eintragung eines Firmennamens – auf Papier oder über die Anwendung des Handelsregistergerichts, die unter oncr.ro verfügbar ist.
- Antrag auf Gewerbeanmeldung, einschließlich zweier Anlagen:
– Formular 1: Informationen über die Form der Unternehmensbesteuerung;
– Formular 2: Informationen über ausländische Investitionen; - Von den Mitgliedern der Geschäftsführung unterzeichnete Erklärungen mit der Angabe, dass:
– die betreffende juristische Person keine Tätigkeiten ausübt, die sie an oder außerhalb ihres eingetragenen Sitzes für einen Zeitraum von höchstens 3 Jahren angibt;
– die betreffende juristische Person die notwendigen Voraussetzungen für die Ausübung der Tätigkeit erfüllt, die in den gesetzlichen - Bestimmungen im Bereich Gesundheit, Arbeitsschutz, Veterinärmedizin und Umweltschutz festgelegt sind.
- Nachweis der Verfügbarkeit des gewählten Firmennamens und in besonderen Fällen des Firmenlogos. Es gibt auch Situationen, in denen eine Vereinbarung zur Verwendung eines bestimmten Namens beigefügt werden muss.
- Die Satzung der SRL.
- Ein Dokument, das das Recht zur Nutzung der Immobilie mit dem eingetragenen Firmensitz bescheinigt, und in einigen Fällen auch das Dokument, das das Recht zur Nutzung des Raums für gesetzliche Zwecke bescheinigt. Diese Informationen werden der
- Steuerbehörde übermittelt, sobald das Unternehmen in das Handelsregister eingetragen ist.
- Dokumentation von Immobilien, die in Form von Sachleistungen erhalten, erworben oder im Zuge der Errichtung des Unternehmens bezahlt wurden.
- Erklärungen von Gründern, Verwaltern, Zensoren oder natürlichen Personen, die eine bestimmte juristische Person vertreten, aus denen hervorgeht, dass diese Personen die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, um als Verwalter oder Zensor des Unternehmens zu fungieren (auf eigene Verantwortung erstellt).
- Dokumente (mit einer beglaubigten Kopie) über die Identität der Gründer, Verwalter, Zensoren oder Wirtschaftsprüfer.
- Unterschriftsproben der Personen, die das Unternehmen vertreten.Erklärung (Original) über die alleinige Verantwortung einer ausländischen natürlichen Person oder eines Vertreters einer ausländischen, nicht in Rumänien eingetragenen juristischen Person, die im Namen des Unternehmens handeln. In einigen Fällen muss dem Dokument eine Übersetzung eines ermächtigten Übersetzers beigefügt werden, dessen Unterschrift notariell beglaubigt werden muss. Angaben zum Steuerregister der Mitglieder des Vorstands, der Aktionäre und der gesetzlichen Vertreter des Unternehmens.
Zusätzliche Dokumente
Darüber hinaus sind für die Gründung eines Unternehmens sowohl Amts- und Notargebühren als auch in den meisten Fällen die Registrierung als Mehrwertsteuer- und Mehrwertsteuer-EU-Steuerzahler erforderlich. Zu diesem Zweck müssen Sie sich:
- Ausfüllen des Registrierungsformulars für Mehrwertsteuerzwecke in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.
- Holen Sie eine Bestätigung des Handelsregisters ein, aus der hervorgeht, dass die Unternehmenstätigkeit aktiv ist.
- Einreichung einer Kopie des Dokuments über den Sitz oder Nebensitz des rumänischen Unternehmens.
- Legen Sie Kopien der Ausweisdokumente der Mitglieder des Vorstands und der Verwalter des Unternehmens vor.
- Für Vorstandsmitglieder aus Ländern außerhalb der Europäischen Union: Besorgen Sie sich ein Visum für einen langfristigen Aufenthalt oder eine von der rumänischen Einwanderungsbehörde ausgestellte Bescheinigung sowie eine Kopie der Registrierungsbescheinigung.
