Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) es la opción más popular entre las formas jurídicas de empresas en Rumanía. Más del 85% de los empresarios eligen una SRL según el registro mercantil rumano ONCR (a fecha de mayo de 2021). Esta elección es bastante popular por una razón: permite una tributación favorable de las actividades por un importe del 1% del impuesto sobre la renta. Para los empresarios que ganan más de 25.000 zlotys al año (7.000 dólares estadounidenses), esta es la forma más favorable de tributación. Sin embargo, la creación de una empresa es un proceso que requiere mucho tiempo y la preparación de los trámites. Esto es aún más difícil para los no residentes.
Hay dos maneras de crear una empresa.
Documentos para la formación de una LLC
La primera -simple y que ahorra tiempo y costosos errores– se realiza a través de un servicio de pago en www.companyromania.com. El servicio está disponible completamente en línea y es muy completo. Usted sólo tendrá que entregar los siguientes documentos electrónicamente :
- Tres posibles nombres de empresa (únicos, el nombre está protegido).
- Copia / escaneo del documento de identidad – DNI o pasaporte
- Una descripción detallada de la actividad, posibles consejos sobre su desarrollo futuro, ideas para los próximos meses y años – a ser posible en inglés para los estatutos de la empresa RO-EN.
- Datos personales básicos:
– nombre de la madre y del padre
– estado civil;
– dirección actual de residencia;
– número de teléfono y dirección de correo electrónico para el ingreso del capital social en la cuenta bancaria.
Constituir una empresa en Rumanía por cuenta propia
La segunda opción es crear una empresa usted mismo. Entre las actividades, será necesario preparar la documentación, así como utilizar los servicios de un notario rumano y un traductor jurado. La empresa también debe tener la residencia establecida.
Documentos para la creación de empresas
- Copia / escaneo del documento de identidad – DNI o pasaporte (como en el caso anterior, si la dirección de residencia actual está fuera de Polonia).
- Solicitud electrónica de registro del nombre de la empresa – presentada en papel o a través de la aplicación del Tribunal del Registro Mercantil disponible en oncr.ro .
- Solicitud de inscripción de la empresa, incluyendo dos anexos:
– formulario 1: información sobre la forma de tributación de la empresa;
– formulario 2: información sobre las inversiones extranjeras; - Declaraciones firmadas por los miembros del consejo de administración con información de que
– una determinada persona jurídica no realiza las actividades que declara en su domicilio social o fuera de él durante un período no superior a 3 años
– una persona jurídica determinada cumple las condiciones necesarias para ejercer su actividad, que se especifican en la normativa legal en el ámbito de la salud, la protección laboral, la medicina veterinaria y la protección del medio ambiente. - Prueba de la disponibilidad del nombre de la empresa seleccionada, y en casos especiales con el logotipo de la empresa. También hay situaciones en las que se debe adjuntar un acuerdo para utilizar un nombre específico.
- Los estatutos de la SRL.
- Un documento que certifique el derecho de uso de inmuebles con su domicilio social, y en algunos casos también el que certifique el derecho de uso del espacio para objetivos estatutarios. Esta información se envía a la autoridad fiscal tan pronto como la empresa se inscribe en el registro mercantil.
- Documentación de los bienes inmuebles recibidos en especie, adquiridos o pagados en el curso de su construcción.
- Declaraciones de los fundadores, administradores, censores o personas físicas que representen a una determinada persona jurídica, en las que se indique que estas personas cumplen los requisitos legales para actuar como administrador o censor de la empresa (redactadas bajo su propia responsabilidad).
- Documentos (certificados con una copia) de la identidad de los fundadores, administradores, censores o auditores.
- Modelos de firmas de las personas que representan a la empresa.
- Declaración (original) bajo la única responsabilidad de una persona física extranjera o de un representante de una entidad jurídica extranjera no registrada en Rumanía, que actúe en nombre de la empresa. En algunos casos, debe adjuntarse al documento una traducción de un traductor autorizado y su firma debe estar certificada por un notario.
- Información sobre el registro fiscal de los miembros del consejo de administración, los accionistas, los representantes legales de la empresa.
Documentos adicionales
Además, la creación de una empresa requiere gastos oficiales y notariales, y en la mayoría de los casos el registro como contribuyente del IVA y del IVA-UE. Para ello tendrá que:
- Rellenar el formulario de registro a efectos del IVA, de acuerdo con la normativa aplicable.
- Obtener la confirmación del registro mercantil que demuestre que la actividad empresarial está activa.
- Entregar una copia del documento relativo a la sede o sede secundaria de la empresa rumana.
- Presentar copias de los documentos de identidad de los miembros del consejo de administración de la empresa y de sus administradores.
- Para los miembros del consejo de administración procedentes de fuera de la Unión Europea: obtener un visado de larga duración o un certificado expedido por el Servicio de Inmigración de Rumanía, así como una copia del certificado de registro.
