Une société à responsabilité limitée (SRL) est le choix le plus populaire parmi les formes juridiques de sociétés en Roumanie. Plus de 85 % des entrepreneurs choisissent une SRL selon le registre du commerce roumain ONCR (en date de mai 2021). Ce choix est assez populaire pour une raison : il permet une imposition favorable des activités à hauteur de 1 % de l’impôt sur le revenu. Pour les entrepreneurs gagnant plus de 25 000 PLN par an (7 000 USD), il s’agit de la forme d’imposition la plus favorable. Toutefois, la création d’une société est un processus long, qui nécessite la préparation de documents administratifs. C’est encore plus difficile pour les non-résidents.
Il existe deux façons de créer une entreprise.
Documents pour la formation de la SARL
La première – simple, qui permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs coûteuses – se fait par le biais d’un service payant à l’adresse www.companyromania.com. Ce service est disponible entièrement en ligne et complet. Il vous suffira de remettre les documents suivants par voie électronique :
- Trois noms de société potentiels (uniques, le nom est protégé).
- Copie / scan de la carte d’identité – carte d’identité ou passeport
- Une description détaillée de l’activité, des conseils éventuels sur son développement futur, des idées pour les mois et années à venir – si possible en anglais pour les statuts de la société RO-EN.
- Données personnelles de base :
– nom de la mère et nom du père ;
– état civil ;
– adresse de résidence actuelle ;
– numéro de téléphone et adresse électronique aux fins du versement du capital social sur le compte bancaire.
Créer soi-même une société en Roumanie
La deuxième option consiste à créer soi-même une société. Parmi les activités, il faudra préparer la documentation, ainsi qu’utiliser les services d’un notaire roumain et d’un traducteur assermenté. La société doit également avoir établi sa résidence.
Documents pour la création d’une société
- Copie / scan de la carte d’identité – carte d’identité ou passeport (comme ci-dessus, si l’adresse de résidence actuelle est hors de Pologne).
- Demande électronique d’enregistrement du nom de la société – soumise sur papier ou par l’intermédiaire du tribunal du registre du commerce, disponible sur oncr.ro .
- Demande d’enregistrement d’une entreprise, comprenant deux pièces jointes :
– formulaire 1 : informations sur la forme d’imposition de l’entreprise ;
– formulaire 2 : informations sur les investissements étrangers ; - Déclarations signées par les membres du conseil d’administration avec l’information que :
– une personne morale donnée n’exerce pas les activités qu’elle déclare à son siège social ou en dehors de celui-ci pendant une période n’excédant pas 3 ans ;
– une personne morale donnée remplit les conditions nécessaires à l’exercice d’une activité, qui sont spécifiées dans les réglementations légales en matière de santé, de protection du travail, de médecine vétérinaire et de protection de l’environnement. - Preuve de la disponibilité de la dénomination sociale choisie, et dans des cas particuliers du logo de l’entreprise. Il existe également des situations où un accord pour l’utilisation d’un nom spécifique doit être joint.
- Les statuts de la SRL.
- Un document certifiant le droit d’utiliser un bien immobilier avec son siège social, et dans certains cas également celui certifiant le droit d’utiliser l’espace pour des objectifs statutaires. Ces informations sont transmises à l’administration fiscale dès l’inscription de la société au registre du commerce.
- Documentation des biens immobiliers reçus en nature, acquis ou payés au cours de leur construction.
- Déclarations des fondateurs, administrateurs, censeurs ou personnes physiques représentant une personne morale donnée, qui indiquent que ces personnes remplissent les conditions légales pour agir en tant qu’administrateur ou censeur de la société (établies sous leur propre responsabilité).
- Documents (certifiés avec une copie) de l’identité des fondateurs, administrateurs, censeurs ou vérificateurs des comptes.
- Spécimens de signature des personnes représentant la société.
- Déclaration (originale) sur la seule responsabilité d’une personne physique étrangère ou d’un représentant d’une entité juridique étrangère non enregistrée en Roumanie, qui agissent au nom de la société. Dans certains cas, une traduction d’un traducteur agréé doit être jointe au document, et sa signature doit être notariée.
- Informations sur le registre fiscal des membres du conseil d’administration, des actionnaires, des représentants légaux de la société.
Documents supplémentaires
En outre, la création d’une société nécessite des frais d’officiers et de notaires, et le plus souvent l’enregistrement en tant que contribuable TVA et TVA-UE. À cette fin, vous devrez :
- Remplir le formulaire d’enregistrement aux fins de la TVA, conformément à la réglementation applicable.
- Obtenir une confirmation du registre du commerce montrant que l’activité commerciale est active.
- Remettre une copie du document concernant le siège ou le siège secondaire de la société roumaine.
- Remettre une copie des documents d’identité des membres du conseil d’administration de la société et de ses administrateurs.
- Pour les membres du conseil d’administration provenant de pays hors de l’Union européenne – obtenir un visa de long séjour ou un certificat délivré par le service d’immigration roumain, ainsi qu’une copie du certificat d’enregistrement.
