L‘enregistrement des noms de sociétés en Roumanie est strictement réglementé par la loi roumaine. Avant de commencer à choisir un nom pour votre entreprise en Roumanie, gardez à l’esprit qu’une dénomination sociale diffère généralement d’un nom de marque.
Le gouvernement roumain fournit des dispositions détaillant la façon dont nous pouvons nommer l’entreprise afin que vous puissiez vous épargner la lourdeur du processus de rejet du nom lors de l’enregistrement. Dans cet article, vous apprendrez comment choisir le nom de l’entreprise en Roumanie.
Structure des noms de sociétés selon la loi
La loi oblige les entreprises à donner à leur activité un nom conforme à la loi. Dans le cas contraire, certains mots doivent être approuvés par les autorités. Voici les lois sur la façon de nommer votre entreprise.
L’art. 38 de la loi n° 26/1990 précise que les nouvelles entreprises doivent se distinguer des entreprises existantes. Personne ne souhaite que son entreprise soit confondue avec une autre. Cela pourrait induire en erreur les clients et les partenaires, nuire à la réputation de l’entreprise et à ses futurs revenus commerciaux. La même loi interdit l’enregistrement d’une société qui contient les mots suivants :
- scientifique
- académie
- académique
- université
- université
- école
- école
Exigences relatives aux noms de sociétés en Roumanie
La réservation du nom est nécessaire dans le processus de constitution d’une entreprise. En cas de rejet, il est bon d’avoir deux noms de secours. Le nom de l’entreprise doit être unique à l’échelle nationale et être substantiellement différent de tout nom d’entreprise déjà enregistré.
Les listes de mots suivantes ne permettent pas du tout de différencier votre nom des autres :
- import-export
- importation
- exportation
- service limité
- service
- limité
- international
Comme le précise l’arrêté n° 2594/2008, le nom d’une entreprise est distinctif lorsque les conditions suivantes sont remplies :
- consiste en un nom qui n’est pas générique ou habituel.
- n’est pas identique ou similaire à d’autres sociétés précédemment enregistrées dans le registre du commerce.
L’enregistrement d’un nom de société qui contient les mots « national », « roumain », « institut » ou qui contient des dérivés, des mots et des phrases caractéristiques des autorités publiques centrales ne peut être approuvé que par le consentement du Secrétariat général du gouvernement.
Selon l’art. 29 alinéa (4) de l’Ordonnance no. 2594/2008, le nom d’une société ne doit pas représenter les attributs suivants :
- l’articulation des mots (les noms qui se ressemblent dans la parole sont interdits)
- changement de l’ordre des mots qui font partie d’une société enregistrée ou réservée ;
- le doublement d’une ou de plusieurs lettres ou chiffres qui sont devenus partie intégrante d’une société enregistrée ou réservée ;
- l’ajout ou la suppression d’adverbes, de prépositions, de conjonctions, de chiffres, de signes de ponctuation et d’autres éléments
- similaires, ayant une signification vague ;
- les abréviations qui ne sont pas susceptibles de modifier le sens du nom ;
- l’utilisation de mots différents d’un point de vue sémantique, bien que phonétiquement identiques ;
- utilisation d’abréviations des mots qui font partie d’une société enregistrée ou réservée ;
- utilisation de symboles équivalents à des lettres et des mots, par exemple, @, #,%, etc ;
- utilisation / non-utilisation de diacritiques ;
- l’ajout, la suppression ou le remplacement d’une partie du nom enregistré ou réservé, si l’ajout, la suppression ou le remplacement ne
- modifie pas la signification de la société ou l’utilisation des mots « groupe », « holding », « société », « trust », « com », « trans » ou similaires.
Différence entre le nom de marque et l’enregistrement de la marque
Comme défini dans la loi n° 84/1998 sur les marques et les indications géographiques à l’art. 2, la marque est tout signe, tel que les mots, y compris les noms de personnes, les dessins, les lettres, les figures, les couleurs ou les éléments figuratifs.
La marque comprend également la forme d’un produit, l’emballage d’un produit, ou les sons qui distinguent les produits ou services d’une entreprise des autres. Être représentée de manière à permettre au public compétent et au public en général de savoir clairement et précisément qu’elle appartient aux entreprises.
En bref, le rôle d’une marque est d’identifier et d’individualiser les produits ou services offerts par une entreprise. Lorsque vous enregistrez le nom de votre entreprise auprès de l’Office national des inventions et des marques (OSIM), il devient une marque déposée.
Marque de l’entreprise en Roumanie
La marque, quant à elle, est une combinaison d’attributs tangibles et intangibles, représentée par une entreprise qui crée et influence la valeur d’une entreprise. En d’autres termes, la marque est la première étape du processus de création d’une marque, ne devenant une marque qu’après avoir mis en œuvre vos stratégies de vente et de marketing et défini un éventail de consommateurs. En ce qui concerne la consommation de lait, nous pouvons utiliser des marques exemplaires telles que Fulga ou Zuzu. L’entreprise vise à personnaliser son produit et ses services.
Alors que le nom de l’entreprise apparaît sur les factures, les contrats et autres documents officiels de l’entreprise, représentant le nom que vous avez choisi pour l’entreprise, la marque est son image.
Et nous revenons à l’idée ci-dessus, lorsque le mot « école » ou « académie » ne peut être utilisé, mais qu’il est constamment présent sur le marché. C’est parce que vous ne pouvez pas enregistrer ces mots dans le nom, mais vous pouvez le faire en tant que marque.
Prenons deux exemples :
- L’école de danse Joie de Vivre est gérée par JDV Events SRL.
- STEP IT Academy, une académie de cours de programmation, est gérée par IT STEPS INTERNATIONAL SRL.
Langue
Le nom de l’entreprise doit être écrit en caractères latins.
Premièrement, le nom de l’entreprise ne doit pas être confondu avec le nom de l’entreprise déjà inscrit au registre du commerce.
Deuxièmement, toute autre langue peut être utilisée dans le nom, notamment l’anglais (consulting, advocacy, privacy, advisory, etc.). En revanche, les accents ne peuvent pas être utilisés (comme en français).
Structure du nom en fonction du type d’entreprise
La loi n° 26/1990 définit les règles relatives au nom de l’entreprise en fonction de son type. La liste complète des types de sociétés, y compris les entités juridiques, les entreprises individuelles et les autres organisations, est disponible sur notre site web.
Société
- Art. 35. La société anonyme ou en commandite est constituée par sa dénomination, qui la distingue des autres sociétés, et sera accompagnée de la mention écrite complète « société anonyme » ou « SA » ou, selon le cas, « société en commandite ».
- Art. 36. La société à responsabilité limitée est constituée par sa dénomination, à laquelle peut être ajouté le nom d’un ou plusieurs associés et sera accompagnée de la mention écrite complète « société à responsabilité limitée » ou « SRL ».
Entrepreneur individuel (PFA)
Pour les entreprises individuelles, les règles sont très similaires à ce que l’on peut voir dans d’autres pays européens. Le nom d’un entrepreneur individuel doit inclure le nom du propriétaire. Art. 31. (1) pour l’entrepreneur individuel, la signature de l’entrepreneur individuel, une personne, et le nom du commerçant écrit en entier ou l’initiale de son prénom. Il est vraiment nécessaire d’indiquer clairement la nature et l’étendue du commerce, et de mentionner le rôle du commerçant dans l’entreprise.
Exemple : il y a Ion Ionescu. C’est un nom commun. Il faut d’abord mettre les initiales du père, qui s’appelle Florin. Et nous aurons Ion F. Ionescu. Mais ce n’est pas encore suffisant. Ion travaille dans les logiciels, et nous pouvons mettre Ion F. Ionescu Software PFA.
Association familiale
Pour l’association familiale, le nom de l’entreprise plus le nom et la signature des membres de la famille impliqués dans le commerce. Le mot « association familiale » est également écrit en toutes lettres avec le nom.
Structure du nom avec organisation de la personnalité juridique
Partenariat
- Art. 32. – La raison sociale d’une société en nom collectif doit comporter le nom d’au moins un des associés, avec la mention « société en nom collectif ».
- Art. 33. – La signature d’une société en commandite doit comporter le nom d’au moins un des commanditaires, avec la mention « société en commandite » écrite en toutes lettres.
Nom de domaine pour le site web de la société
Le domaine est un groupe de 2 à 3 caractères qui fournit des informations sur la catégorie d’un site web.
Par exemple, un site éducatif se terminera par « edu » tandis qu’un site commercial se terminera par « .com ». Cela s’applique également aux sites situés dans une région où ils se terminent par un code qui représente le code du pays en question. La Roumanie a « ro » comme domaine, « es » est spécifique à l’Espagne, et « IT » pour l’Italie.
L’enregistrement d’un nom de domaine donne le droit d’utiliser ce nom sur le site web officiel de l’entreprise. Ce site est utilisé pour publier diverses informations, présentations, offres, publicités ou transactions commerciales.
Le concept de « domaine » est défini dans la loi n° 365/2002 sur le commerce électronique comme « une zone d’un système informatique, appartenant en tant que telle à une personne physique ou morale ou à un groupe de personnes pour le traitement, le stockage ou le transfert de données ».
Service d’enregistrement des noms de sociétés
L’enregistrement du nom de la société est inclus dans tous nos forfaits de services. Nous le faisons en tant que première étape du processus d’enregistrement. Voir les détails de l’enregistrement d’une société en Roumanie.
