Odpowiedź na pytanie, czy warto założyć firmę w Rumunii w 2026 roku, nie jest już tak prosta jak w starszych artykułach, które opierały się na danych sprzed kilku lat. Rumunia nadal pozostaje atrakcyjną jurysdykcją do prowadzenia działalności gospodarczej w Unii Europejskiej, ale nie dlatego, że wszystko jest tam „najtańsze” albo „najprostsze”. Jej realne atuty to przede wszystkim relatywnie niskie koszty pracy, duży rynek wewnętrzny, nadal korzystne rozwiązania dla części małych spółek oraz praktyczne możliwości organizowania działalności usługowej, handlowej i transgranicznej.
Jednocześnie w 2026 roku trzeba patrzeć na Rumunię bardziej realistycznie. To nie jest już kraj, który da się opisać jednym sloganem typu „1% podatku i koniec”. Zmieniły się limity mikroprzedsiębiorstw, podatek od dywidend, stawki VAT i minimalny kapitał SRL. Dlatego przedsiębiorca planujący wejście na rynek rumuński powinien rozumieć nie tylko korzyści, ale też aktualne obowiązki korporacyjne, podatkowe i pracownicze.
Czy warto założyć firmę w Rumunii w 2026 roku?
W wielu modelach biznesowych odpowiedź brzmi: tak, ale pod warunkiem, że forma działalności i sposób rozliczeń zostaną dobrze dobrane. Rumunia pozostaje ciekawym kierunkiem zwłaszcza dla:
- firm usługowych działających w modelu B2B,
- spółek handlowych i e-commerce,
- przedsiębiorstw wykonawczych i podwykonawczych działających na rynku UE,
- podmiotów delegujących pracowników do innych państw Unii,
- przedsiębiorców, którzy chcą działać przez spółkę kapitałową zamiast klasycznej jednoosobowej działalności.
Nieco ostrożniej powinny podchodzić do Rumunii te osoby, które szukają wyłącznie „najniższego podatku w Europie” bez realnej obecności gospodarczej, zaplecza operacyjnego i zgodności z przepisami o rezydencji podatkowej. Sam wpis spółki do rejestru nie daje jeszcze bezpiecznej struktury podatkowej.
Dlaczego Rumunia nadal przyciąga przedsiębiorców?
1. Nadal konkurencyjny system dla małych spółek
Najpopularniejszą formą działalności w Rumunii pozostaje SRL, czyli odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W 2026 roku nadal może to być bardzo praktyczna forma dla małych i średnich przedsiębiorców, ponieważ:
- pozwala ograniczyć odpowiedzialność wspólników do wysokości wkładów,
- może być założona także przez jednego wspólnika,
- jest prostsza organizacyjnie niż spółka akcyjna,
- po spełnieniu warunków może korzystać z opodatkowania mikroprzedsiębiorstw.
Warto jednak od razu doprecyzować, że w 2026 roku nie są już aktualne stare opisy wskazujące 1 RON kapitału zakładowego i limity mikro na poziomie 500 tys. lub 1 mln euro. Obecny stan prawny jest inny.
2. Niskie koszty pracy na tle wielu państw UE
Rumunia nadal należy do krajów o relatywnie niskich kosztach zatrudnienia w skali Unii Europejskiej. To istotny argument dla firm usługowych, produkcyjnych, logistycznych i wykonawczych. W praktyce szczególnie dobrze widać to przy działalnościach, w których koszt personelu jest jednym z głównych składników kosztowych.
Dla zwykłych pracowników zatrudnianych lokalnie warto każdorazowo policzyć rzeczywisty koszt wynagrodzenia brutto i netto. W tym celu można skorzystać z kalkulatora wynagrodzeń: kalkulator wynagrodzenia w Rumunii.
3. Atrakcyjny model dla pracowników delegowanych
Jednym z praktycznych atutów Rumunii pozostają również zasady dotyczące pracowników delegowanych. Dla części firm wykonujących usługi za granicą, np. w budownictwie, montażu, serwisie, instalacjach czy usługach technicznych, rumuńska struktura zatrudnienia może być korzystna kosztowo.
Trzeba jednak wyraźnie podkreślić dwie rzeczy:
- pracownik delegowany w UE może – po spełnieniu warunków – pozostać w rumuńskim systemie zabezpieczenia społecznego na podstawie dokumentu A1,
- jednocześnie pracodawca musi respektować minimalne warunki zatrudnienia państwa przyjmującego, wynikające z przepisów o delegowaniu pracowników.
To oznacza, że atut Rumunii nie polega na „omijaniu” prawa pracy państwa, do którego deleguje się personel, ale na tym, że przy prawidłowo zorganizowanym modelu A1 i rozliczeń koszty zatrudnienia bywają niższe niż w części krajów Europy Zachodniej. Dla firm działających transgranicznie jest to istotna przewaga konkurencyjna.
4. Duży i nadal chłonny rynek
Rumunia pozostaje jednym z większych rynków regionu i nadal jest atrakcyjna dla firm, które chcą realnie sprzedawać towary i usługi lokalnie. Dla przedsiębiorców ważne są nie tylko same podatki, ale również skala rynku, bliskość kulturowa, członkostwo w UE oraz stosunkowo dobra dostępność działalności w modelu cross-border.
Podatki dla firm w Rumunii w 2026 roku
To właśnie w tej części najczęściej pojawiają się dziś błędy. W 2026 roku podstawowy obraz podatkowy spółki w Rumunii wygląda następująco.
| Obszar | Stan na 2026 r. | Uwagi praktyczne |
| Mikroprzedsiębiorstwo | 1% podatku od przychodów | Po spełnieniu warunków z art. 47 Kodeksu podatkowego, m.in. limitu 100 000 euro i co najmniej jednego pracownika. |
| CIT | 16% | Dotyczy spółek, które nie spełniają warunków systemu mikro albo z niego wypadają. |
| Podatek od dywidend | 16% | To jedna z kluczowych zmian od 2026 r. względem starszych artykułów. |
| VAT podstawowy | 21% | Podstawowa stawka VAT od 1 sierpnia 2025 r. |
| VAT obniżony | 11% | Dla kategorii wskazanych w art. 291 Kodeksu podatkowego. |
| Próg zwolnienia VAT | 395 000 lei | Po przekroczeniu trzeba przejść do normalnej rejestracji VAT. |
Mikroprzedsiębiorstwo – kiedy działa 1%?
W 2026 roku system mikroprzedsiębiorstw nadal jest dostępny, ale już znacznie bardziej selektywny niż w poprzednich latach. Co do zasady, aby spółka mogła płacić 1% podatku od przychodów, musi spełniać warunki wskazane w art. 47 ust. 1 rumuńskiego Kodeksu podatkowego.
Najważniejsze z nich to:
- przychody nieprzekraczające równowartości 100 000 euro,
- co najmniej jeden pracownik,
- brak likwidacji lub rozwiązania z likwidacją,
- odpowiednia struktura udziałowa i spełnienie warunków dotyczących podmiotów powiązanych,
- złożenie sprawozdań finansowych, jeżeli spółka miała taki obowiązek.
Dla nowo zakładanych spółek istotne jest to, że warunek zatrudnienia można co do zasady spełnić w terminie 30 dni od rejestracji. To praktycznie ważne, bo wiele nowych SRL nie zatrudnia pracownika dokładnie w dniu wpisu do rejestru.
Kiedy firma przechodzi na CIT 16%?
Jeżeli spółka nie spełnia warunków mikro albo traci je w trakcie roku, przechodzi na podatek dochodowy od osób prawnych – 16%. Dotyczy to np. sytuacji, gdy:
- przekroczy limit 100 000 euro,
- utraci jedynego pracownika i nie uzupełni tego warunku w terminie,
- nie spełni pozostałych wymogów systemu mikro.
To ważna praktyczna różnica w porównaniu z dawnymi poradnikami, które przedstawiały system rumuński jako niemal automatyczne 1% dla bardzo szerokiej grupy spółek.
Podatek od dywidend – już nie 8% ani 10%
W starszych materiałach nadal krążą stawki 5%, 8% albo 10%. W 2026 roku podstawowa informacja jest prosta: dywidendy są co do zasady opodatkowane stawką 16%.
W indywidualnych przypadkach mogą mieć znaczenie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania albo zwolnienia dla wypłat wewnątrzgrupowych, ale dla zwykłego wspólnika spółki rumuńskiej punktem wyjścia jest dziś właśnie 16%.
VAT w Rumunii – aktualne stawki i limity
W 2026 roku nieaktualne są już ogólne opisy systemu VAT jako 19%, 9% i 5%. Aktualnie podstawowe stawki to:
- 21% – stawka podstawowa,
- 11% – stawka obniżona dla wybranych kategorii towarów i usług,
- w wybranych sytuacjach przejściowych występują też szczególne rozwiązania ustawowe, np. dla niektórych transakcji mieszkaniowych.
Warto pamiętać również, że próg zwolnienia VAT dla małych przedsiębiorstw wynosi dziś 395 000 lei, a nie 300 000 lei jak w starszych opracowaniach.
Kapitał zakładowy SRL w 2026 roku
Jedna z najważniejszych zmian dla przedsiębiorców zakładających nową spółkę dotyczy kapitału zakładowego. Obecnie – zgodnie z art. VI ustawy nr 239/2025 – dla nowo zakładanej SRL minimalny kapitał wynosi 500 lei.
Co więcej, ustawa przewiduje też drugi próg:
- jeżeli spółka osiągnie obrót netto ponad 400 000 lei,
- minimalny kapitał powinien zostać podwyższony do 5 000 lei,
- podwyższenie musi nastąpić do końca następnego roku obrotowego po roku, w którym wykazano odpowiedni poziom obrotu.
To oznacza, że stara informacja o „1 RON kapitału w Rumunii” nie powinna być już wykorzystywana w aktualnych tekstach o zakładaniu spółki.
Jak założyć firmę w Rumunii w 2026 roku?
W praktyce najczęściej zakładana jest spółka SRL. Sama procedura nie jest bardzo skomplikowana, ale dla obcokrajowca samodzielne przejście wszystkich etapów bywa uciążliwe z powodów językowych, formalnych i operacyjnych.
Najczęstsza ścieżka rejestracji wygląda tak:
- Wybór formy prawnej
Najczęściej będzie to SRL, ale czasem lepszy jest oddział, SA albo – przy innym modelu – działalność poza Rumunią. - Weryfikacja i rezerwacja nazwy
Nazwa firmy jest sprawdzana i rezerwowana w ONRC. W praktyce warto przygotować 3 warianty nazwy. - Ustalenie siedziby
Spółka musi mieć legalny adres siedziby. Potrzebny jest tytuł prawny do lokalu i – zależnie od sytuacji – dodatkowe zgody. - Przygotowanie aktu założycielskiego
Dokument musi określać m.in. wspólników, administratora, przedmiot działalności, kody CAEN Rev. 3, siedzibę, kapitał oraz zasady reprezentacji. - Przygotowanie dokumentów wspólników i administratorów
Zwykle potrzebne są dokumenty tożsamości, dane identyfikacyjne, oświadczenia i – jeśli występuje pełnomocnik – odpowiednie umocowanie. - Złożenie dokumentów do ONRC
Dokumenty można złożyć także elektronicznie, z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez portal ONRC. - Odebranie wpisu, CUI i dokumentów rejestrowych
Po wpisie spółka otrzymuje numer rejestracyjny, CUI oraz dokumenty potwierdzające rejestrację. - VAT, rachunek bankowy, księgowość i dalsze zgłoszenia
Na końcu trzeba ustawić praktyczne działanie firmy: bank, księgowość, ewentualny VAT, pracowników i wewnętrzne procesy.
Jakie dokumenty są zwykle potrzebne?
Zakres dokumentów zależy od struktury spółki i tego, czy wspólnikami są osoby fizyczne czy prawne. W standardowej sprawie zwykle potrzebne są:
- skan dokumentu tożsamości wspólnika albo wspólników,
- dane administratora,
- 3 propozycje nazwy spółki,
- opis działalności i kody CAEN,
- dokument do siedziby spółki,
- akt założycielski,
- oświadczenia wymagane przez ONRC,
- w razie potrzeby pełnomocnictwo, tłumaczenia i dokumenty zagraniczne.
W praktyce dla obcokrajowców problemem nie jest samo „wypełnienie jednego formularza”, lecz skoordynowanie wszystkich elementów: siedziby, tłumaczeń, prawidłowego opisu działalności, podpisów, banku, podatków i ewentualnej rejestracji VAT.
Samodzielnie czy z pomocą lokalnego partnera?
Teoretycznie rejestrację można przeprowadzić samodzielnie. W praktyce jednak dla cudzoziemca bywa to proces mozolny. Problemem są zwykle:
- dokumenty spółki w języku rumuńskim,
- konieczność prawidłowego przygotowania aktu założycielskiego,
- organizacja siedziby,
- ustalenie właściwego modelu podatkowego,
- bank i płatności,
- VAT i dalsze obowiązki po wpisie.
Dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na pełną obsługę procesu. Rejestracja spółki w Rumunii z Company Romania pozwala ograniczyć ryzyko błędów i skrócić czas przygotowania dokumentacji. Szczegóły procedury można sprawdzić także tutaj: Niezbędne dokumenty do rejestracja spółki w Rumunii.
Ile trwa założenie firmy?
W starszych tekstach często pojawiają się bardzo sztywne liczby, np. „4 tygodnie” albo „2 dni”. W praktyce trzeba rozróżnić dwa etapy:
- czas przygotowania dokumentów – zależy od tego, czy są gotowe dane, siedziba, tłumaczenia i podpisy,
- czas rejestracyjny w ONRC – sam registrator co do zasady rozpoznaje kompletny wniosek w terminie 1 dnia roboczego od jego zarejestrowania.
To oznacza, że dobrze przygotowana sprawa może zostać przeprowadzona szybko, ale całkowity czas projektu zależy od tego, jak sprawnie przygotowane są dokumenty i zaplecze organizacyjne.
Ile kosztuje założenie firmy w Rumunii?
Nie warto dziś podawać jednej „sztywnej” kwoty urzędowej jako pełnego kosztu założenia firmy. W praktyce budżet zależy od tego, czy potrzebujesz wyłącznie wpisu spółki, czy także:
- siedziby lub wirtualnego biura,
- tłumaczeń i poświadczeń,
- obsługi prawnej i księgowej,
- rejestracji VAT,
- konsultacji podatkowej,
- rachunku bankowego i wsparcia operacyjnego po wpisie.
Właśnie dlatego koszt samego wpisu do rejestru to jedno, a koszt uruchomienia w pełni operacyjnej spółki to coś zupełnie innego.
Rumunia czy Bułgaria?
Nie dla każdego najlepsza będzie właśnie Rumunia. Dla części małych firm usługowych, samozatrudnionych i freelancerów alternatywą może być również rejestracja firmy w Bułgarii.
W praktyce warto porównać oba kierunki:
- w Rumunii część spółek może korzystać z systemu mikro 1%, ale tylko po spełnieniu określonych warunków,
- w Bułgarii dla części małych biznesów usługowych i freelancerów rozważany jest prosty model z liniową stawką 10% od przychodu,
- dla klasycznej spółki bułgarskiej zwykle mówi się o 10% CIT i 5% podatku od dywidendy, czyli o efektywnych 15% przy wypłacie zysku do wspólnika.
Dlatego wybór pomiędzy Rumunią a Bułgarią nie powinien być robiony „na slogan”. Dla firm wykonawczych, transgranicznych, z personelem delegowanym i z realną operacją rumuńską lepsza bywa Rumunia. Dla części bardzo małych modeli usługowych lepiej wypada Bułgaria.
Kiedy Rumunia ma największy sens?
W 2026 roku Rumunia ma największy sens zwłaszcza wtedy, gdy:
- chcesz działać przez spółkę kapitałową, a nie prywatną działalność,
- Twoja firma ma realnych klientów, personel albo kontrakty w Rumunii lub regionie,
- potrzebujesz struktury do delegowania pracowników,
- Twoja działalność ma skalę większą niż bardzo drobny freelancing,
- potrzebujesz korzystnego połączenia kosztów pracy, rynku i prawa spółek.
Jeżeli natomiast prowadzisz bardzo małą działalność usługową bez pracowników i bez potrzeby budowania rumuńskiej obecności operacyjnej, warto porównać także inne jurysdykcje i formy działania.
Podsumowanie
Założenie firmy w Rumunii w 2026 roku nadal może być bardzo dobrym rozwiązaniem, ale wymaga aktualnego spojrzenia na liczby i przepisy. Największe błędy popełnia się dziś wtedy, gdy ktoś opiera się na dawnych informacjach o 1 RON kapitału, 8% podatku od dywidend, stawkach VAT 19/9/5 albo szeroko dostępnym mikro dla większości spółek bez dodatkowych warunków.
Realne atuty Rumunii to dziś przede wszystkim SRL jako praktyczna forma działalności, konkurencyjne koszty pracy, dobry model dla części firm delegujących pracowników oraz nadal korzystny system dla małych spółek, które spełniają warunki mikroprzedsiębiorstwa. Dla zwykłego zatrudnienia warto każdorazowo policzyć koszt w kalkulatorze wynagrodzeń, a dla bardzo małych biznesów usługowych porównać także wariant bułgarski.
Jeżeli chcesz sprawdzić, czy Rumunia rzeczywiście będzie opłacalna dla Twojego modelu działalności, najlepiej przeanalizować równocześnie formę prawną, podatki, VAT, pracowników i sposób wypłaty zysku – a nie tylko jeden parametr, np. sam CIT.
