W Rumunii najchętniej wybieraną przez przedsiębiorców formą działalności gospodarczej jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SRL). Wybór ten nie bez powodu cieszy się dość dużą popularnością. Pozwala on bowiem na korzystne opodatkowanie działalności w wysokości 1% podatku od przychodów. Dla przedsiębiorców zarabiających powyżej 25 000 PLN rocznie jest to najkorzystniejsza forma opodatkowania. Założenie spółki jest jednak procesem czasochłonnym, niekoniecznie prostym, a także wymagającym przygotowania wielu dokumentów, zwłaszcza jeśli mowa o nierezydentach Rumunii. W tym artykule znajdziesz listę dokumentów niezbędnych do rejestracji spółki w Rumunii.
Istnieją dwa sposoby założenia spółki. Pierwsza z nich – prostsza i pozwalająca ograniczyć czas i kosztowne błędy – odbywa się za pośrednictwem płatnej usługi na stronie www.companyromania.com. Usługa jest dostępna całkowicie w formie online i kompleksowa, a do jej wykonania potrzebne będzie jedynie przesłanie elektronicznie następujących dokumentów:
- Trzy potencjalne nazwy firmy (unikalne; nie ma możliwości, aby w Rumunii istniały firmy o takiej samej nazwie).
- Kopia/skan dowodu tożsamości – dowodu osobistego bądź paszportu (w przypadku, jeśli aktualny adres zamieszkania mieści się poza granicami Polski).
- Szczegółowy opis działalności, ewentualne wskazówki na temat jej przyszłego rozwoju, dalszych pomysłów na kolejne miesiące i lata – w miarę możliwości w języku angielskim, ze względu na potrzebę sporządzenia statutu spółki RO-EN w dalszej kolejności.
- Podstawowe dane osobowe:
– imię matki i imię ojca;
– stan cywilny;
– aktualny adres zamieszkania;
– numer telefonu oraz adres e-mail na potrzeby wpłaty kapitału zakładowego na rachunek bankowy.
Samodzielne założenie spółki w Rumunii
Opcją drugą jest samodzielne założenie spółki. Przede wszystkim konieczne będzie przygotowanie dokumentacji w ilości kilkudziesięciu stron, a także skorzystanie z rumuńskich usług notarialnych i tłumacza przysięgłego. Spółka musi posiadać także fizyczną siedzibę.
Dokumenty do samodzielnej rejestracji spółki
- Kopia/skan dowodu tożsamości – dowodu osobistego bądź paszportu (tak jak wyżej, w przypadku, jeśli aktualny adres zamieszkania mieści się poza granicami Polski).
- Elektroniczny wniosek o rejestrację nazwy firmy – złożony w formie papierowej lub przez platformę portal.oncr.ro .
- Wniosek o rejestrację działalności, zawierający dwa załączniki:
– formularz 1: informacje dotyczące formy opodatkowania działalności;
– formularz 2: informacje o inwestycjach zagranicznych; - Oświadczenia podpisane przez członków zarządu z informacjami, że:
– dana osoba prawna nie prowadzi działalności, którą deklaruje w siedzibie statutowej lub poza nią przez okres nie dłuższy, niż 3 lata;
– dana osoba prawna spełnia niezbędne warunki prowadzenia działalności, które określone zostały w przepisach prawnych z zakresu zdrowia, ochrony pracy, weterynarii i ochrony środowiska. - Dowód o dostępności wybranej nazwy firmy, a w szczególnych przypadkach wraz z logiem firmy. Ponadto istnieją sytuacje, w których należy dołączyć porozumienie o wykorzystaniu konkretnej nazwy.
- Statut spółki SRL.
- Dokument poświadczający prawo użytkowania nieruchomości z siedzibą statutową, a w niektórych przypadkach także ten poświadczający prawo do użytkowania powierzchni statutowej. Informacje takie są przesyłane do organu podatkowego, zaraz po zarejestrowaniu spółki w rejestrze handlowym.
- Dokumentacja dotycząca nieruchomości otrzymanych w naturze, objętych bądź opłaconych w trakcie ich tworzenia.
- Oświadczenia założycieli, administratorów, cenzorów bądź osób fizycznych, reprezentujących daną osobę prawną, które wskazują, że osoby te spełniają prawne wymogi pełnienia funkcji administratora lub cenzora spółki (sporządzane na własną odpowiedzialność).
- Dokumenty (uwierzytelnione odpisem) tożsamości założycieli, administratorów, cenzorów lub audytorów.
- Wzory podpisów osób będących przedstawicielami spółki.
- Deklaracja (oryginał) o wyłącznej odpowiedzialności zagranicznej osoby fizycznej lub przedstawiciela zagranicznej osoby prawnej niezarejestrowanej w Rumunii, które działają w imieniu spółki. W niektórych przypadkach do dokumentu należy dołączyć tłumaczenie upoważnionego tłumacza, a jego podpis musi zostać poświadczony notarialnie.
- Informacje dotyczące rejestru podatkowego członków zarządu, akcjonariuszy, przedstawicieli prawnych spółki.
Pozostałe dokumenty
Ponadto, założenie spółki wymaga jednocześnie opłat urzędowych i notarialnych, oraz najczęściej rejestracji jako podatnik VAT i VAT-UE. W tym celu potrzebne będzie przygotowanie:
- Formularzu rejestracyjnego dla celów podatku VAT, zgodnie z przepisami właściwymi.
- Potwierdzenie z rejestru handlowego wykazujący, że działalność gospodarcza jest aktywna.
- Kopię dokumentu dotyczącą miejsca siedziby lub wtórnej siedziby spółki rumuńskiej.
- Kopie dokumentów tożsamości członków zarządu spółki oraz jej administratorów.
- Dla członków zarządu spoza obszaru Unii Europejskiej – długoterminowa wiza lub świadectwo wydane przez rumuński urząd ds. imigracji, a także kopia świadectwa rejestracji.
